L'entretien préventif des bâtiments est une fonction critique qui implique souvent des tâches d'entretien ou de réparation de routine des composants ou de l'équipement. Un programme d'entretien d'une installation ou d'un bâtiment peut être décrit comme un résumé ou une vue d'ensemble de toutes les activités requises. Il contiendra toutes les tâches et actions de maintenance préventive nécessaires à l'entretien de l'équipement et des systèmes d'une installation ou d'une propriété. Le calendrier de maintenance préventive sert à orienter l'équipe de maintenance de l'installation quant aux tâches à effectuer et à la fréquence de ces actions. Le programme de maintenance préventive contient des détails sur le moment où l'équipement nécessite des changements de filtre, des tests ou d'autres services de maintenance ou d'inspection. Les non-respects peuvent entraîner des temps d'arrêt, entraîner la défaillance de composants coûteux et potentiellement créer des problèmes de sécurité. Le programme de maintenance préventive est comparable à un modèle qui détaille l'activité nécessaire pour maintenir un ordre et une efficacité énergétique optimaux et pour maximiser la durée de vie utile d'équipements coûteux. Les tâches sont généralement regroupées selon des listes distinctes pour des intervalles de temps quotidiens, mensuels, trimestriels et autres. Les bons de travail sont généralement générés et décrivent la tâche de maintenance préventive spécifique requise.